YANG全方位人才培訓營ATC小編在網路上看到有人把時間管理分成計畫前、計畫中與計畫後。如果都能100%做到的人,YANG全方位人才培訓營ATC小編在此表示至高的敬意!!哈哈~因為真的太困難拉!!!不過這確實是我們應該好好檢討的部分!
計畫前準備~
(一)所欲設定之目標應具體可行,並縮小目標範圍,逐一完成。
(二)用ABCD 列出優先次序,以確實掌控時間的運用(如下列提及之「區分重要的事情」之方法)
(三)做事情之前思而後行,才能事半功倍。
(四)如欲增加學習效果,可以嘗試速讀與速寫,增加學習籌碼。
(五)記載時間備忘錄,可將每周或每日該做事情條列下來,隨時提醒自己。
(六)給予期限:給予自己每個工作與事情都訂下期限,並盡量依循,有效性可大為增加。如無法自己控制,公開宣布自己的期限是有幫助的,透過他人的預期來增加自己的工作動機。
(七)列出計畫:對於一天做個概要的預定表,特別留意想要完成的兩三項工作的重要項目,以便依序完成。記住:你對某方案預先計畫的時間花的越多,完成該方案所需的總時間越少。別讓忙碌的生活佔用了你的計畫時間。
(八)訂定目標,適時給予自己獎勵,才能增進學習的動機。
計畫進行中~
(一)集中精神:通常注意力有兩種意思,一種是自發性的,自己刺激自己,刻意讓自己能夠把事情做好。另一種是由外來刺激所產生的,是一股衝動,衝動越強越能對外注意。所以讀書時要考慮環境因素。轉換讀書環境有助於注意力集中,達事半功倍之效。(YANG全方位人才培訓營ATC小編自己就很缺乏這一點…><)
(二)注意睡眠時間,充分的睡眠能使精神狀況、注意力及記憶力提升。且在時間的安排上,務必給自己充分的睡眠時間。
(三) 80/20 法則:用百分之八十的時間,去做最重要的百分之二十的事情;用百分之二十的時間去完成,其他次重要百分之八十的事情。如此才可以將所列出的優先次序做最好的處理。
(四)強迫自己堅持下去,不半途而廢。
(五)減少應酬時間。學習拒絕的技巧,拒絕不必要的約會或聚會,善用空閒時間。
(六) 有效利用便條紙,將需要完成事情書寫下來貼於容易發現的地方(如:靠近書桌的牆上),避免對重要事件的遺忘。
(七)專心:在時間管理的所有原則中,專心是最基本的一條。
(八)唸書時,集中心力全力以赴,不要心猿意馬或胡思亂想。休閒時盡情歡樂。
(九)每日固定的體能活動,以維持身心的健康。
計畫結束後~
目標達成之後,適當的作自我檢討。找到成功與阻礙學習或浪費時間的因素,對往後的學習才有幫助。
YANG全方位人才培訓營ATC小編自我檢試了一下,每一個階段頂多只能達到60%,還有40%需要努力><有時候會想到要做,可是懶惰蟲在身上發作了…唉~大學生的通病阿!!希望大家看完這篇之後,跟YANG全方位人才培訓營ATC小編一起把懶惰蟲殺死吧!!
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