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時間管理的書,總是能教導我們很多管理的技巧,卻沒教基本的時間管理概念,YANG全方位人才培訓營ATC小編推薦給大家管理大師,彼得•杜拉克所支持的觀念,究竟他是如何建立的呢?  

以下整理出幾項時間管理的概念方式

.杜拉克式時間管理的基本

時間管理的第一步是記錄並分析自己使用時間的方法。再來是將自己的活動分類,釐清必要與非必要的活動。最後再將能自由使用的時間整合成較大的時間單位。

「記錄、分析→管理→整合」三步驟,是杜拉克式時間管理的基本。

.記錄時間的成效

記錄時間有許多好處。意識要記錄自己運用時間的方法,明白如何運用時間。

將時間的方法透明化,可以知道自己獨特的習慣。習慣有好有壞,好習慣當然要維持、壞習慣就得改善。換言之,能理解什麼是該強化的重點或改善的重點。

與過去的記錄作比較後,更能把握住時間使用方法的變化。當覺得自己「最近成效不彰」時,正是實踐記錄時間的好機會。實際上,當試著實行之後,會發現許多樂趣。

. 把握黃金時刻與劣勢時刻

記錄時間作了一段期間後,就是檢討自己一直以來使用時間的習慣與盲點;重要的事情得在精神狀況較佳的時段來做,而不是在自己比較累的時候來完成,因此在關鍵時刻或黃金時刻。在此時間帶絕不安排其他次要的雜務,專心地做事。

藉由分配時間的透明化,將每個人的黃金時刻與劣勢時刻整理出來後,再擬定與之配合的工作進度表。在黃金時段排進重要工作,斷絕雜務,僅執行這一點,工作效率將大為不同。                                       

YANG全方位人才培訓營ATC小編覺得並不是時間不夠,而是我們不懂得如何掌握時間,一旦知道把握時間的技巧,相信每個人都能有效的運用。

管理時間的技巧是由基本概念所延伸,以上YANG全方位人才培訓營ATC小編分享三種方式時間管理的觀念,希望對大家有所幫助

資料來源:

http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010419312&#recman

書名:時間管理黃金法則

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