在這個資訊爆炸的時代裡,不論是從網路、雜誌,或是書籍之中,我們皆可找到許多資料。如何在浩瀚資訊中找到所需資料,如何快速找出實用價值高的資料,就變得非常重要。想找到高實用價值資料?想擺脫繁雜紛亂的資訊?讓YANG全方位人才培訓營ATC小編帶大家來看看資料搜尋的四個小撇步吧!
一、任務分析
首先必須確立搜尋動機或是使用目的,作為搜尋的方針。了解自己想要找的方向能幫助我們引導出一些關鍵字,方便重點式的做搜尋。若是想要查找的方向還很模糊,則可以使用同義字的方式做查找。
二、資料蒐集
資料的來源通常有書、期刊、報紙、論文、網路等等。書籍的資料比起網路資料嚴謹,也有較多的審核機制,是比較可靠的資料來源。但如果無法在書籍中找到所需資料,YANG全方位人才培訓營ATC小編建議可以從Google Scholar 下手,因為裡頭的內容比較偏學術性,找到的資料會比較專業。除此之外,許多大學、圖書館都有提供免費資料庫和電子論文資源,這也是較容易找到可靠資料的方式。
在尋找書籍時,最好能知道作者姓氏和名字縮寫,以便於查找。YANG全方位人才培訓營ATC小編認為從該研究領域裡的大師著作開始做擴散式搜尋,以知名研究者為中心,找出所有相關著作,再找出哪些人引用他的書籍,便可以發現不少與問題相關的資料。
報紙與博碩士論文也可以是好用的資料。搜尋論文時,可以利用全國博碩士論文資訊庫或PROQUEST。
除了資料的收集,查找的過程及方式也占了相當重要的一環。建議同學可以利用「布林邏輯」-- 交集 (and) 、聯集 (or) 、差集 (not) 的方式查找--將兩個以上的關鍵字加以連結,縮小或擴大查詢範圍,以求搜尋結果更符合需求。
三、訊息判準
訊息判準在現代社會非常重要,因為資訊太過流通且繁雜,我們需要清楚知道哪一樣是正確的資料,哪一樣則否。在這方面可以利用交叉比對的方式來確認資料的正確性,或找尋專家學者的資料作為背書。
四、資料引用
引用資料分為兩大類:參考文獻 (Bibliography) 和引用文獻 (Reference)。參考文獻指的是所有你參考過的資料,並且你從這些資料得以建構文章中大部分的想法;引用文獻則是指引述在你文章中的文句來源,引用的話語、資料皆屬於這一個部份。
YANG全方位人才培訓營ATC小編覺得,引用資料必須標註於文章的最後部分,以利讀者知道我們所引用的資訊來源。這點在注重著作權的現代社會中非常重要,而詳列引註資料也是對原著者的尊重。
引用資料:http://ctld.ntu.edu.tw/ls/strategy/lecture.php?index=126 (國立台灣大學 教學發展中心—資料蒐集技巧)
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